Handbalvereniging Havas hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit hoe wij omgaan met de gegevens van onze leden, vrijwilligers en websitebezoekers.

1. Contactgegevens

Handbalvereniging Havas Website: https://hvhavas.nl E-mail: communicatie@hvhavas.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

HV Havas verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij verwerken onder andere:

• Persoonlijke details: Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum.
• Contactinformatie: Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
• Administratieve gegevens: IBAN-nummer (voor contributie), lidmaatschapsnummer van het NHV.
• Media: Foto’s en video’s gemaakt tijdens wedstrijden en clubactiviteiten.

3. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doelen:

• Ledenadministratie: Het afhandelen van je inschrijving en de aanmelding bij het Nederlands Handbal Verbond (NHV).
• Financiën: De inning van de contributie via automatische incasso.
• Communicatie: Het versturen van nieuwsbrieven, teaminformatie en uitnodigingen voor activiteiten.
• Sportief: Het organiseren van wedstrijden, trainingen en het bijhouden van uitslagen.
• Promotie: Het delen van sfeerimpressies op de website en social media kanalen van de club.

4. Bewaartermijn

HV Havas bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is. In de regel bewaren wij ledenadministratie tot maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, met uitzondering van gegevens die op basis van de fiscale bewaarplicht (7 jaar) langer bewaard moeten blijven.

5. Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor de vereniging, zoals:

• Het NHV voor de wedstrijdlicentie.
• De bank voor de verwerking van betalingen.
• Beheerders van onze IT-systemen en website.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.

• Functionele cookies: Zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt.
• Analytische cookies: Helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we de site kunnen verbeteren (we doen dit anoniem).
• Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

7. Beeldmateriaal

Tijdens onze sportactiviteiten worden regelmatig foto’s en video’s gemaakt voor de website en social media. Wij gaan hier respectvol mee om. Indien u bezwaar heeft tegen een specifieke foto waarop u of uw kind herkenbaar is afgebeeld, kunt u een verzoek tot verwijdering sturen naar communicatie@hvhavas.nl.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Heb je vragen over hoe HV Havas met jouw privacy omgaat? Neem dan contact met ons op via communicatie@hvhavas.nl.